SiLK - SicherheitsLeitfaden Kulturgut

1. Allgemein

Alle Fragen sollten möglichst genau beantwortet werden. Pro Frage kann nur eine Antwort ausgewählt werden. Bei größeren Einrichtungen ist es empfehlenswert, den Fragebogen für einzelne Bereiche, die einheitliche Rahmenbedingungen aufweisen, separat auszufüllen (z.B. für einzelne Gebäude, Gebäudeteile, Depots oder Ausstellungsbereiche). Um die Auswertung zu erhalten, klicken Sie am Ende auf „Absenden“.

 

1.1 Notfallplanung: Risikoanalyse

Haben Sie eine Risikoanalyse (zum allgemeinen Sicherheitsmanagement und zu Einzelgefahren) durchgeführt?

 Erläuterung

1.2 Notfallplanung: Risikoanalyse - Auswertung / Mängelbeseitigung

Haben Sie die Ergebnisse Ihrer Risikoanalyse ausgewertet und die Mängel behoben?

 Erläuterung

1.3 Notfallplanung: Risikoanalyse - Wiederholung

Wiederholen Sie regelmäßig die Risikoanalyse für Ihre Einrichtung?

 Erläuterung

1.4 Notfallplanung: Risikoanalyse - Auswertung / Mängelbeseitigung

Haben Sie die Ergebnisse Ihrer Risikoanalyse ausgewertet und die Mängel behoben?

 Erläuterung

1.5 Notfallplanung: Interne Information

Wurden Ihre Planungen für den Notfall allen Beschäftigten zur Kenntnis gegeben und werden Änderungen regelmäßig mitgeteilt?

 Erläuterung

1.6 Notfallplanung: Aktualisierung

Findet eine regelmäßige Aktualisierung des Notfallplans und aller seiner Bestandteile statt (z.B. zur Anpassung der Maßnahmen an neue Gegebenheiten)?

 Erläuterung

1.7 Notfallplanung: Dokumentation

Dokumentieren Sie Unfälle und andere relevante Ereignisse (z.B. Beinahe-Unfälle), werten Sie diese aus und ziehen Sie daraus Schlüsse zur weiteren Verbesserung der Notfallplanung?

 Erläuterung

1.8 Notfallplanung: Krisenstab - Zuständigkeiten

Haben Sie das notwendige Personal für den Krisenstab verpflichtet und die Zuständigkeiten / Verpflichtungen festgelegt?

 Erläuterung

1.9 Notfallplanung: Krisenstab - Erreichbarkeit und Vertretung

Ist die Erreichbarkeit und Vertretung aller relevanten Personen im Notfall sichergestellt?

 Erläuterung

1.10 Notfallplanung: Zusammenarbeit mit externen Zuständigen

Haben Sie eine regelmäßige Kommunikation mit externen Zuständigen (z.B. Feuerwehr und Polizei, Versicherer und ggf. Denkmalschutzbeauftragten) organisiert?

 Erläuterung

1.11 Notfallplanung: Evakuierungsplan und Prioritätenliste

Haben Sie für Ihre Sammlung einen Evakuierungsplan inklusive einer Prioritätenliste erarbeitet und sind die Objekte entsprechend ihrer Priorität gekennzeichnet?

 Erläuterung

1.12 Notfallplanung: Material für Katastrophenfall

Halten Sie Materialien für den Katastrophenfall bereit bzw. sind diese kurzfristig verfügbar?

 Erläuterung

1.13 Notfallplanung: Auslagerungsorte für evakuiertes Kulturgut

Können Sie im Fall einer Evakuierung von Kulturgut auf geeignete und gesicherte Auslagerungsorte zugreifen?

 Erläuterung

1.14 Notfallplanung: Übungen

Finden regelmäßig qualifizierte Notfallübungen statt und werden diese systematisch ausgewertet?

 Erläuterung

1.15 Sicherheitskonzept: Umsetzung von Maßnahmen

Überprüfen Sie die Umsetzung von (neuen) Maßnahmen auf Kompatibilität mit dem Sicherungskonzept (Zielsetzung laut Notfallplan)?

 Erläuterung

1.16 Sammlungsmanagement: facilities reports

Fordern Sie von Ihren Leihnehmern standardisierte facilities reports?

 Erläuterung

1.17 Sammlungsmanagement: Inventarisierung

Ist Ihr gesamtes Sammlungsgut mit allen notwendigen Daten inventarisiert?

 Erläuterung

1.18 Sammlungsmanagement: Inventar

Haben Sie für eine sichere Verwahrung Ihrer Inventare, Kataloge, Sicherheitsfilme u.ä. gesorgt?

 Erläuterung

1.19 Sammlungsmanagement: Inventur

Führen Sie eine regelmäßige Inventur zur Feststellung der Vollständigkeit Ihrer Bestände und Exponate durch?

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